Des gains rapides sur vos
documents, rapports et processus
Moins de temps perdu. Moins d'erreurs. Plus d'impact.
AGICA optimise vos fichiers existants avec Excel, Word et IA pour produire des résultats concrets et mesurables en quelques jours — sans migration, sans nouveau logiciel.
Des actions ciblées à retour rapide
L'objectif n'est pas de tout refondre, mais d'améliorer rapidement les points qui consomment du temps ou génèrent des erreurs. AGICA intervient sur ce qui existe déjà.
Formulaires, rapports, offres
- Formulaires de saisie — automatisation et validation dynamique
- Rapports périodiques — mise à jour automatique des données
- Offres et devis — templates intelligents, personnalisation rapide
- Modèles Word/Excel — standardisation et cohérence garanties
Saisie, contrôle, transmission
- Saisie — élimination des doubles-saisies et ressaisies manuelles
- Validation — contrôles automatiques intégrés aux outils existants
- Contrôle — alertes et tableaux de bord de suivi des anomalies
- Transmission — circuits numériques fluides entre les équipes
KPI, synthèses, décisions
- KPI — indicateurs clés calculés et actualisés automatiquement
- Synthèses — consolidation multi-sources en quelques clics
- Comparaisons — analyses d'écarts budgétaires ou temporels
- Préparation de décisions — données prêtes, lisibles, actionnables
Trois niveaux d'intervention — forfaits fixes
Chaque pack se termine par des livrables opérationnels remis à vos équipes. Les fichiers sont prêts à l'emploi dès la livraison — pas des recommandations sur papier.
Un document, un gain immédiat
- 1 document existant optimisé (formulaire ou rapport)
- Automatisation basique : macros Excel, validation dynamique
- Guide d'utilisation remis à l'équipe
- Support de 30 jours après livraison
Gain estimé
- −50 % du temps de traitement · ~10 h/semaine récupérées
Trois documents, back-office structuré
- 3 documents optimisés : formulaires, rapports KPI, analyses
- VBA avancé + intégration IA (Copilot ou équivalent)
- Tableau de bord dynamique avec indicateurs clés
- Formation d'une heure pour l'équipe incluse
- Support de 30 jours après livraison
Gain estimé
- −70 % du temps · ROI mesurable dès le 1er mois
Back-office complet optimisé
- 5 documents optimisés sur l'ensemble du cycle back-office
- Offres et devis avec personnalisation IA intégrée
- Formation d'une heure + guide IA complet (PDF) inclus
- Support de 30 jours + option abonnement mensuel disponible
Gain estimé
- −85 % du temps · ~31 h/mois récupérées
Ce que cela représente en temps et en argent
Ces estimations sont basées sur des situations réelles observées auprès de PME et ONG de Suisse romande. Elles varient selon la taille et le contexte de chaque organisation.
| Situation de départ | Action Quick-Win | Gain de temps | Économie annuelle estimée |
|---|---|---|---|
| Rapport mensuel produit manuellement — 3 h/mois par collaborateur | Tableau de bord dynamique Excel avec actualisation automatique | −2.5 h/mois par personne | CHF 1'800–3'600/an |
| Formulaire redondant rempli par 3 personnes — 2 h/semaine | Automatisation de la saisie + validation dynamique | −6 h/semaine cumulées | CHF 4'200–6'500/an |
| Devis recréés manuellement à chaque client — 45 min/devis | Template intelligent Word/Excel avec personnalisation automatisée | −30 min par devis | CHF 2'000–4'000/an |
| Rapports bailleurs produits sur 2 jours complets par trimestre | Extraction automatisée + mise en forme standardisée | −1.5 jour/trimestre | CHF 3'200–5'000/an |
| Suivi de trésorerie tenu à la main, sans prévision | Plan de trésorerie glissant 6 mois avec scénarios automatiques | −2 h/semaine + décisions anticipées | Risque évité : CHF 5'000–15'000 |
Estimations sur la base d'un coût horaire moyen de CHF 60.–/h (profil administratif PME romande). Résultats variables selon organisation.
Quatre étapes — dès la première semaine
Chaque Quick-Win part d'un document réel. Les livrables sont opérationnels — pas des recommandations théoriques.
Diagnostic gratuit
Vous envoyez un document existant. AGICA identifie le gain prioritaire en 24 h — sans engagement.
Optimisation ciblée
Travail sur votre fichier réel. Une démo vidéo personnalisée est remise avant la livraison finale.
Livraison opérationnelle
Fichiers prêts à l'emploi + guide PDF. Vos équipes utilisent le résultat dès le lendemain.
Support inclus
30 jours de support après livraison. Option : abonnement mensuel pour continuer sur la lancée.
Récapitulatif des packs
Forfaits fixes HT — pas de frais cachés · Devis personnalisé disponible sur demande
Un document optimisé
- 1 formulaire ou rapport optimisé
- Automatisation basique
- −50 % du temps de traitement
Trois documents + KPI
- 3 documents + tableaux de bord
- VBA + IA intégrée
- ROI mesurable dès le 1er mois
Back-office complet
- 5 documents + offres IA
- Formation 1h + guide PDF
- −85 % du temps · 31 h/mois
Prêt à récupérer du temps dès cette semaine ?
Envoyez un document existant — AGICA vous dit en 24 h ce qui peut être amélioré, sans engagement.