Une expertise construite
sur 20 ans de terrain
Des missions concrètes, des résultats mesurables — dans des organisations de toutes tailles, en Suisse Romande et à l'international.
Ce que nous avons résolu
Les exemples ci-dessous illustrent des situations réelles rencontrées en Suisse romande et à l'international. Les noms sont génériques — la confidentialité de nos clients est une priorité.
Réorganisation administrative & pilotage des subventions
Situation : Période de transition interne avec évolution des approches de gestion et de planification des subventions. Sous-dotation en collaborateurs, processus de traitement des données devenus inadaptés, pression croissante sur la direction et l'équipe administrative.
Intervention : Accompagnement de la direction et des équipes dans la réorganisation interne. Harmonisation des pratiques de reporting, de planification et d'analyse des données. Refonte des formulaires et mise en place d'un système intégré de traitement des dossiers administratifs. Coordination des ateliers avec les partenaires locaux et infrastructure d'échange sécurisée. Suivi en temps réel de la charge de travail et préparation structurée des dossiers en commission.
Processus restructurés et conformes au cadre légal. Capacité de traitement restaurée malgré la sous-dotation. Gain de temps significatif sur la préparation des dossiers commission.
Pilotage financier consolidé & systèmes d'information — AKTC
Situation : Organisation internationale gérant des projets dans plusieurs pays, sans infrastructure centralisée pour la consolidation financière. Collecte manuelle des données depuis les sites distants, reporting complexe et chronophage pour la direction financière, systèmes en silos difficiles à faire converger.
Intervention : Conception d'une structure analytique intégrée fusionnant les besoins de reporting et les réalités opérationnelles terrain. Développement d'un environnement budgétaire en ligne avec base de données centralisée (SharePoint). Automatisation de la remontée des données financières depuis les pays. Portail finance regroupant documentation, procédures et rapports. Support technique aux directeurs financiers pays. Représentation du département finance dans les projets SI inter-agences. Développement d'applications Excel sur mesure. Mission de 8 ans.
Consolidation financière multi-pays automatisée. Cycle budgétaire structuré et supervisé. Équipes pays autonomes sur les outils financiers. Applications Excel déployées à l'ensemble du réseau.
Micro-logiciel Excel sur mesure — traitement de données métrologie
Situation : Activité de niche sans logiciel métier adapté sur le marché. Traitement manuel des données de mesures en Excel : une demi-journée de travail pour 20 échantillons, risques d'erreurs élevés, rendu non standardisé. Certains appareils de mesure nécessitent des environnements logiciels anciens incompatibles avec les postes récents.
Intervention : Développement d'un micro-logiciel Excel/VBA sur mesure intégrant les fichiers issus des appareils de mesure, traitant les données selon des options paramétrables et générant automatiquement des rapports au format corporate. Interface guidée par fenêtres contextuelles permettant la prise en main par toute l'équipe sans formation longue. Robustesse intégrée : blocage automatique en cas de données erronées.
Traitement de 20 échantillons : d'une demi-journée à 10 minutes. Travail hebdomadaire pour un client : d'1 journée à moins d'1 heure. Erreurs de saisie éliminées. Rapports harmonisés et conformes au format attendu.
Pilotage financier & migration ERP
Situation : Absence de tableau de bord financier. ERP obsolète, non maintenu. Le dirigeant dans l'impossibilité de répondre précisément à sa banque sur sa situation de trésorerie lors d'une demande de crédit.
Intervention : Mise en place d'un tableau de bord mensuel et d'un plan de trésorerie prévisionnel. Pilotage de la migration ERP (Odoo) sans interruption d'activité. Formation de l'équipe aux nouveaux outils.
Visibilité financière mensuelle opérationnelle en 6 semaines. Migration réalisée dans les délais et les coûts. Équipe autonome à 3 mois.
Structuration organisationnelle en croissance rapide
Situation : Croissance rapide sans adaptation des processus internes. Doublons de tâches, pertes d'information entre équipes, tensions opérationnelles. Ce qui fonctionnait à 5 collaborateurs ne fonctionnait plus à 18.
Intervention : Cartographie complète des processus existants, refonte des rôles et responsabilités, mise en place d'outils collaboratifs adaptés, formation des équipes à leur utilisation.
Processus opérationnels clarifiés en 8 semaines. Tensions internes réduites significativement. Organisation capable d'absorber les étapes de croissance suivantes.
Direction de transition & transformation organisationnelle — Fondation Antenna
Situation : Fondation en transition avec une direction vacante, dans un contexte exigeant. Nécessité d'assurer immédiatement la continuité des programmes et projets en cours, tout en modernisant des structures administratives, financières et informatiques vieillissantes pour répondre aux exigences du Conseil de fondation et des bailleurs.
Intervention : Prise de direction ad interim puis direction effective pendant 2 ans. Audit et restructuration de la comptabilité (plans général et analytique). Modernisation des processus administratifs et financiers. Mise en place d'un ERP, audit et sécurisation de l'infrastructure informatique. Gestion RH et accompagnement du changement. Supervision du fundraising, des budgets annuels et des clôtures de comptes. Représentation auprès des institutions publiques, bailleurs et partenaires.
Continuité des programmes assurée, y compris dans les périodes les plus complexes. Structures administrative et financière alignées sur les exigences des donateurs. ERP déployé, données sécurisées. Mission accomplie dans le respect des délais et des coûts.
« Sa vision stratégique, sa capacité à identifier des processus-clés et à proposer des solutions informatiques applicables en temps record constituent des atouts indispensables dans tout projet de transformation. »
Bernard Favre — Directeur Pôle Handicaps, OAIS / Canton de Genève« Adrien Lavergnat a compris les besoins et les contraintes de notre organisation et a fourni ses services à notre entière satisfaction. »
Nicholas Bulloch — Finance Director / AKTC« Par son fort engagement et ses solides connaissances métiers, il a contribué activement à la bonne marche des activités de la fondation, et ce même dans les périodes les plus complexes. »
Conseil de fondation — Fondation Antenna
Adrien Lavergnat
Expert Back-Office & Contrôle de Gestion · Fondateur AGICA
Vingt-cinq ans de terrain dans des environnements exigeants — PME romandes, ONG et fondations à rayonnement international, institutions publiques, grands groupes — ont forgé une expertise centrée sur ce qui fait véritablement tenir une organisation : des finances claires, des processus solides, des systèmes adaptés.
J'accompagne les organisations dans la consolidation de leurs fonctions administratives et financières pour les rendre lisibles, pilotables et résilientes. J'interviens également sur la modernisation des outils numériques et la mise en place d'ERP, en veillant à ce que la transition soit absorbée par les équipes — pas subie par elles.
Ma valeur ajoutée : structurer avec rigueur en restant pragmatique, transmettre les compétences pour que les résultats tiennent sans dépendance. Fondateur d'AGICA et co-fondateur de Humanae Partners (2025).
Contextes d'intervention
Depuis 2025
AGICA & Humanae Partners — Conseil indépendant, PME & organisations
2022 – 2025
Direction de transition & DG, organisation internationale (23 collaborateurs)
2004 – 2012
Contrôle financier senior, organisation culturelle internationale (6 pays)
1997 – 2003
Analyse financière & pilotage commercial, multinationale technologique EMEA
Humanae Partners
Humanae Partners
Gouvernance · Stratégie · Leadership
Cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des dirigeants, la transformation organisationnelle et le développement du leadership.
humanae-partners.com →AGICA et Humanae Partners sont deux structures complémentaires, co-fondées en 2025. Elles n'ont pas le même périmètre d'intervention — mais partagent la même exigence de qualité et d'orientation résultats.
Lorsqu'une mission mobilise à la fois des enjeux de back-office opérationnel (AGICA) et des enjeux de stratégie ou de leadership (Humanae Partners), les deux structures interviennent de façon coordonnée — avec un seul interlocuteur pour le client.
AGICA
Back-office · Finance · Processus · Systèmes · Gestion opérationnelle
Humanae Partners
Gouvernance · Stratégie · Leadership · Transformation organisationnelle
Experts mobilisés selon les besoins
AGICA collabore ponctuellement avec des experts complémentaires indépendants selon les spécificités de chaque mission.
Droit du travail
Avocats partenaires spécialisés en droit suisse du travail (CO) et en droit des associations.
IT & Intégration
Intégrateurs indépendants pour les déploiements ERP, les migrations et les automatisations.
Ressources humaines
Spécialistes RH pour les recrutements, l'onboarding et la gestion des conflits.
Fiduciaire & audit
Fiduciaires partenaires pour les missions nécessitant une certification comptable ou un audit.
FAQ — Tout ce que vous voulez savoir sur AGICA
Cliquez sur une question pour afficher la réponse.
Méthode & approche
Tout commence par un échange préliminaire gratuit de 30 minutes pour comprendre votre situation. Si une intervention a du sens, AGICA propose un diagnostic ciblé (CHF 800–1'500) qui aboutit à un rapport écrit et une restitution orale. Ce diagnostic est sans engagement de suite — vous décidez ensuite si vous souhaitez aller plus loin.
Non. AGICA n'a aucun accord commercial avec des éditeurs de logiciels et ne perçoit aucune commission sur les solutions recommandées. Les recommandations sont basées uniquement sur les besoins réels de votre organisation. C'est une garantie d'indépendance et de neutralité totale.
Cela dépend du périmètre. Un diagnostic ciblé prend 1 à 2 jours. Une structuration complète (finances + processus + outils) prend généralement 4 à 8 semaines en mode projet. Un accompagnement mensuel est contractualisé sur un minimum de 3 mois. Une direction de transition peut s'étendre sur 2 à 6 mois selon la situation.
Chaque mission inclut un plan de sortie documenté. À la fin, vos équipes ont été formées, les processus sont documentés, et les outils sont en place. AGICA ne prolonge pas les missions au-delà du nécessaire. L'objectif explicite est que vous n'en ayez plus besoin.
Tarifs & engagement
Les tarifs sont en CHF, hors TVA. AGICA propose trois modes de facturation : forfait fixe pour les diagnostics (CHF 800–1'500), forfait projet pour les missions de structuration (CHF 5'000–15'000 selon périmètre), et tarif mensuel pour les accompagnements continus (CHF 2'000–5'000/mois). Un taux journalier est appliqué pour les mandats de délégation et les situations d'urgence (CHF 1'200–1'800/jour).
Pour les accompagnements mensuels, l'engagement minimum est de 3 mois — le temps nécessaire pour qu'une mise en œuvre réelle produise des résultats. Les diagnostics et les missions de structuration sont des forfaits sans engagement de suite. Les mandats de délégation font l'objet d'un contrat de mission distinct.
Les interventions en Suisse romande (Genève, Vaud, Fribourg, Valais, Neuchâtel, Jura) sont incluses dans les tarifs. Les déplacements hors Suisse romande ou les interventions à l'international font l'objet d'une facturation au coût réel, préalablement convenue.
Types d'organisations & périmètre
AGICA intervient principalement auprès d'organisations de 5 à 100 collaborateurs en Suisse romande : PME, ONG, fondations, associations et institutions. L'expertise est particulièrement adaptée aux structures qui ont besoin d'un niveau d'expertise senior sans pouvoir se payer un directeur administratif et financier à plein temps.
Oui. AGICA dispose d'une expérience spécifique en gestion de crise opérationnelle et en direction de transition. La disponibilité est garantie sous 48h pour les situations d'urgence. Le premier échange téléphonique est gratuit pour évaluer la situation et proposer une réponse adaptée.
AGICA peut jouer ce rôle en mode "DAF externalisé" sur une base mensuelle — une formule adaptée aux organisations qui ont besoin d'une expertise senior sans un poste à plein temps. AGICA peut aussi accompagner une organisation dans le recrutement de ce profil et assurer la transition.
AGICA produit des livrables opérationnels utilisables immédiatement — pas uniquement des rapports de recommandations. AGICA est neutre sur les outils (aucun conflit d'intérêt), s'engage sur des résultats mesurables, et intègre la formation des équipes et le transfert de compétences dans chaque mission. L'objectif est votre autonomie, pas votre dépendance.
Outils gratuits & diagnostics
Oui, totalement gratuits et sans inscription. Les quatre diagnostics AGICA (Résilience Économique, Résilience Financière, Résilience Organisationnelle, GoNoGo de Projet) sont accessibles librement depuis la page Outils gratuits. Ils ne collectent aucune donnée personnelle et ne nécessitent aucun compte.
Les résultats du diagnostic vous donnent un score et identifient vos points faibles. Vous pouvez ensuite : ignorer les résultats, les utiliser pour agir par vous-même, ou contacter AGICA pour discuter de ce qu'ils révèlent. AGICA propose également des versions avancées avec rapport PDF personnalisé et recommandations par item.